簿記3級の立替金・預り金｜「誰のお金か」で判断する

立替金と預り金は、会社自身の費用や収益ではありません。本来、誰が負担するお金かを考えると判断できます。

• 会社が他人の分を一時的に払った：立替金（資産）
• 会社が他人へ渡すお金を一時的に預かった：預り金（負債）

立替金

従業員が負担すべき費用10,000円を、会社が現金で立て替えたとします。

（借）立替金 10,000円 ／（貸）現金 10,000円

会社には、従業員から返してもらう権利が残るため資産です。

後日、現金で返してもらった：

（借）現金 10,000円 ／（貸）立替金 10,000円

預り金

従業員へ支給する給料200,000円から、問題文で示された預り金20,000円を差し引き、残額を現金で支払ったとします。

（借）給料 200,000円
      ／（貸）預り金 20,000円
      ／（貸）現金 180,000円

預かった20,000円は会社の収益ではありません。将来、所定の相手へ納付・支払う義務があるため負債です。

見分け方

1. 会社自身の負担か、他人の負担か
2. 会社が先に払ったか、先に預かったか
3. 後で返してもらうなら立替金
4. 後で渡すなら預り金

「払った・受け取った」だけでなく、そのお金の最終的な持ち主を見るのがポイントです。