簿記3級の費用勘定｜「お金を払った＝費用」ではない

費用は、当期の収益を得るために消費したものです。増えたときの定位置は借方（左側）です。

ただし、「お金を払ったら費用」と覚えるのは危険です。備品を買えば資産が増え、借入金を返せば負債が減ります。どちらも現金は減りますが、費用ではありません。

費用かどうかの判断

次の順に考えます。

1. 何のための支払いか
2. 当期に消費したものか
3. 将来も使う資産ではないか
4. 借金の返済や立替えではないか

代表的な費用

仕訳例

商品50,000円を現金で仕入れた：

（借）仕入 50,000円 ／（貸）現金 50,000円

給料200,000円を普通預金から支払った：

（借）給料 200,000円 ／（貸）普通預金 200,000円

現金を払っても費用でない例

備品100,000円を現金で購入した：

（借）備品 100,000円 ／（貸）現金 100,000円

借入金50,000円を返済した：

（借）借入金 50,000円 ／（貸）現金 50,000円

備品は資産の増加、借入金返済は負債の減少です。

覚え方

費用を「支出」で覚えるより、当期の利益を計算するときに差し引くものと考えます。費用が増えれば借方、取り消しや減少なら貸方です。

勘定科目だけで迷ったときは、まず5分類へ戻りましょう。分類が決まれば、定位置も決まります。